Hướng dẫn nhập phiếu khám sức khỏe trên Cổng dữ liệu sức khỏe (csdlksk.vn)

Cơ sở đăng ký trên Hệ thống Quản lý Quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại app.qlhanhnghekcb.gov.vn. Sở Y tế hoặc Bộ Y tế phê duyệt theo thẩm quyền; khi được duyệt, hệ thống cấp 01 tài khoản liên thông dữ liệu, 01 tài khoản quản trị và mã định danh 13 chữ số, thông tin đăng nhập gửi về email đã đăng ký. Cơ sở cũng cần đăng ký tài khoản định danh tổ chức theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Tại màn hình đăng nhập, bấm “Quên mật khẩu?” và làm theo hướng dẫn. Nếu không lấy lại được, liên hệ người quản trị tài khoản của cơ sở hoặc đầu mối hỗ trợ của Sở Y tế.

Quyết định 1551 quy định mỗi cơ sở được cấp 01 tài khoản liên thông và 01 tài khoản quản trị. Việc phân quyền cho từng người nhập liệu thực hiện thế nào cần theo hướng dẫn của Sở Y tế và chức năng quản lý tài khoản trên cổng. Về nguyên tắc bảo mật, không nên chia sẻ mật khẩu qua tin nhắn hay nhóm chat.

Với phiếu người từ 18 tuổi, số định danh là trường bắt buộc. Nên lưu phiếu ở trạng thái chưa ký, bổ sung số định danh sau khi người khám cung cấp, rồi mới ký số. Với trẻ dưới 6 tuổi chưa có số định danh, hướng dẫn cho phép để trống theo quy định.

Ô “Đối tượng khám” chỉ cho chọn một nhóm. Hãy chọn theo hướng dẫn của đợt khám hoặc của địa phương tổ chức. Ví dụ, hướng dẫn kèm tài liệu của một đơn vị cấp phường quy ước người từ 60 tuổi chọn nhóm 1 (Người cao tuổi), người dưới 60 tuổi đang đi làm chọn nhóm 13 (Người lao động).

Một số hướng dẫn địa phương đề nghị hỏi nghề nghiệp trước khi nghỉ hưu để nhập vào ô Nghề nghiệp, và để trống ô Nơi công tác hiện tại. Nếu không có thông tin thì bỏ trống.

Ô Ngày khám mặc định là ngày hiện tại nhưng có thể chỉnh sửa. Khi nhập bù, sửa thành ngày khám thực tế để lịch sử khám trong Sổ Sức khỏe điện tử đúng thời gian.

Không. Chỉ chọn nhóm máu khi đã có kết quả xét nghiệm. Không chọn theo lời kể hoặc phỏng đoán.

Danh sách Loại phiếu khám có các loại riêng như Lái xe, Đường sắt, Hàng không. Chọn đúng loại theo mục đích khám để cổng mở đúng bộ trường cần nhập.

Màn hình phiếu khám có nút “Tải file lên”. Bản cập nhật 1.0.9.2 ngày 13/10/2026 đã chỉnh lại form import Excel theo yêu cầu của Bộ Y tế, vì vậy cơ sở nên tải mẫu import mới trên cổng thay vì dùng mẫu cũ đã lưu.

Tìm theo mã chỉ số, ví dụ gõ “h01” cho số lượng hồng cầu, “s05” cho creatinin. Danh mục có tới 140 trang nên tìm theo mã nhanh và chính xác hơn tìm theo tên.

Kết quả dạng chữ điền vào ô Mô tả và bỏ trống ô Giá trị. Ô Giá trị chỉ dành cho kết quả là con số.

Chọn mã X01 (phổi thẳng), điền nội dung kết luận vào ô Kết luận, ví dụ “Hình ảnh X-quang tim phổi hiện tại không thấy bất thường”. Các ô còn lại để trống.

Quy đổi về đơn vị hiển thị trên cổng trước khi nhập. Ví dụ huyết sắc tố g/dL nhân 10 để ra g/L. Một số địa phương yêu cầu lấy kết quả từ file đã quy đổi thay vì lấy thẳng từ phần mềm xét nghiệm.

Hướng dẫn của một đơn vị địa phương kèm tài liệu quy ước chỉ chọn mã H69, H70 và nhập khi kết quả là “Có”. Cơ sở nên làm theo quy ước của Sở Y tế nơi mình hoạt động.

Tài liệu hướng dẫn nêu rõ phần mềm không cho sửa thông tin đã ký số. Cơ sở cần liên hệ đầu mối hỗ trợ kỹ thuật của cổng hoặc Sở Y tế để được hướng dẫn xử lý. Cách phòng tốt nhất là lưu trước, rà soát rồi mới ký.

“Khởi tạo” là phiếu đã được tạo, lưu nhưng chưa hoàn tất; “Hoàn thành” là phiếu đã xong. Lọc theo trạng thái để biết còn bao nhiêu phiếu cần xử lý trước hạn 24 giờ.

Không bắt buộc. Theo Quyết định 1551, cơ sở có phần mềm nhập dữ liệu theo chuẩn Phụ lục 01 và đồng bộ tự động theo Phụ lục 02. Nhập tay trên cổng là phương án cho cơ sở chưa có phần mềm.

Quyết định 1551 quy định thời hạn cơ sở liên thông dữ liệu về Bộ Y tế (24 giờ sau đợt khám), còn việc hiển thị trên VNeID đi qua thêm bước chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Văn bản không nêu một thời gian hiển thị cố định, nên không nên hứa với người khám một mốc cụ thể.

Danh sách nhân viên có họ tên đầy đủ, ngày sinh, số định danh 12 số và số điện thoại, đã được nhân viên tự kiểm tra. Đây là các trường dùng để ghép kết quả với đúng người. Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch khám định kỳ, có thể tham khảo trang khám sức khỏe doanh nghiệp.

Không. Cổng dữ liệu sức khỏe dành cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Người dân xem kết quả trên Sổ Sức khỏe điện tử trong VNeID và liên hệ cơ sở đã khám nếu thấy sai.

Không nhất thiết. Loại III được ghi là “Trung bình”, phản ánh mức sức khỏe chung tại thời điểm khám. Muốn hiểu vì sao được xếp loại đó, hãy xem phần kết luận, mã bệnh nếu có và trao đổi với bác sĩ đã khám.

Không. Việc nhập và đồng bộ dữ liệu do cơ sở khám thực hiện trên cổng của Bộ Y tế. Không cung cấp mật khẩu VNeID hay mã OTP cho bất kỳ ai.