Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh là gì?

Bạn đang xem chuyên mục Chính sách – Pháp luật y tế | Theo dõi Phòng khám đa khoa Olympia trên Facebook | Tiktok | Youtube

Hãy hình dung một bác sĩ vừa chuyển sang làm việc ở một phòng khám mới. Chứng chỉ, giấy phép, hợp đồng đều đủ. Nhưng khi hồ sơ đăng ký hành nghề được nộp, câu hỏi đầu tiên của cơ quan quản lý lại không nằm trong xấp giấy tờ: thông tin của bác sĩ này đã có trên hệ thống quốc gia chưa?

Câu hỏi ấy không còn là chuyện xa. Theo công bố của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh (báo Nhân Dân đưa tin ngày 20/10/2025), cả nước có hơn 850.000 người hành nghề và hơn 70.000 cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, và đây là những đối tượng mà một hệ thống dữ liệu chung đang được xây dựng để quản lý. Đến giữa năm 2026, Bộ Y tế còn có văn bản yêu cầu cơ sở và người hành nghề cập nhật dữ liệu lên đó. Vậy hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh thực chất là gì, và một phòng khám cần làm gì để dữ liệu của mình không bị bỏ lại phía sau?

Tóm tắt nhanh

Đây là hệ thống phần mềm của Bộ Y tế để chuẩn hóa và số hóa dữ liệu về người hành nghề và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc, triển khai theo Kế hoạch 1642/KH-BYT ngày 13/11/2025.

  • Địa chỉ truy cập: https://app.qlhanhnghekcb.gov.vn/ hoặc đi từ Cổng Dịch vụ công, theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  • Ba loại tài khoản: Sở Y tế (quản trị), cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (tài khoản tổ chức, có mã GLN), người hành nghề (tài khoản cá nhân gắn với mã định danh cá nhân).
  • Cơ sở làm được gì: đăng ký tài khoản, cập nhật thông tin cơ sở, phê duyệt đăng ký công tác của người hành nghề, nộp báo cáo chỉ số và nộp hồ sơ thủ tục giấy phép hoạt động.
  • Lưu ý: thời hạn và hệ quả của việc cập nhật dữ liệu có thể khác nhau giữa các địa phương. Hãy hỏi Sở Y tế nơi cơ sở đặt trụ sở.
Mở trang đăng nhập hệ thống Văn bản về quản lý hành nghề (kcb.vn)
850.000+
Người hành nghề trên cả nước, theo công bố của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh (20/10/2025).
70.000+
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, gồm khoảng 1.700 bệnh viện công lập, 406 bệnh viện tư nhân và hàng chục nghìn phòng khám tư nhân.
11 tab
Nhóm thông tin cơ sở cần cập nhật trên màn hình “Thông tin cơ sở”.
3 thủ tục
Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh giấy phép hoạt động, nộp trực tiếp trên hệ thống.
Cập nhật đến ngày 23/10/2026. Hình ảnh và thao tác theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, phiên bản 1.0 (Hà Nội, 08/2025). Hệ thống đã được nâng cấp trong năm 2026 nên giao diện thực tế có thể khác. Số liệu và tên đơn vị trong ảnh là dữ liệu mẫu của tài liệu; thông tin cá nhân đã được cắt bỏ hoặc làm mờ.

Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh là gì?

Đây là hệ thống do Bộ Y tế triển khai, trong đó Cục Quản lý Khám, chữa bệnh chủ trì, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia phụ trách hạ tầng và an ninh hệ thống, Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền phối hợp với người hành nghề và cơ sở y học cổ truyền, còn Sở Y tế các tỉnh, thành phố tổ chức triển khai ở địa phương. Mục tiêu được nêu trong Kế hoạch 1642/KH-BYT là đưa toàn bộ dữ liệu về người hành nghề và cơ sở vào một nơi, với chuẩn dữ liệu thống nhất.

Trích Kế hoạch 1642/KH-BYT ngày 13/11/2025

“Chuẩn hóa, số hóa toàn bộ dữ liệu về Người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh”

Nguyên tắc dữ liệu: “đúng, đủ, sạch, sống”

Hiểu đơn giản: trước đây, thông tin về người hành nghề và cơ sở nằm rải rác ở nhiều đơn vị, cập nhật thủ công và chưa thống nhất về chuẩn dữ liệu (theo Viettimes). Hệ thống mới gom về một nơi, theo dõi được những thay đổi như nơi làm việc, phạm vi hành nghề, danh mục kỹ thuật, trang thiết bị và oxy y tế (theo báo Nhân Dân).

Ba loại tài khoản trên hệ thống

Sở Y tế

Mỗi Sở Y tế có một tài khoản quản trị để giám sát dữ liệu của các cơ sở trên địa bàn.

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Mỗi cơ sở có một tài khoản tổ chức, kèm mã GLN là mã định danh duy nhất của cơ sở trên hệ thống.

Người hành nghề

Mỗi người hành nghề có một tài khoản cá nhân, gắn với mã định danh cá nhân.

Bạn có biết?Trong hơn 70.000 cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, bệnh viện (khoảng 1.700 công lập và 406 tư nhân, tức khoảng 2.100 đơn vị) chỉ chiếm khoảng 3%. Phần còn lại, theo Cục Quản lý Khám, chữa bệnh, chủ yếu là hàng chục nghìn phòng khám tư nhân. Vì thế, dữ liệu của các phòng khám nhỏ cũng quan trọng không kém dữ liệu của bệnh viện lớn.

Hệ thống đã đi đến đâu?

20/10/2025: công bố hệ thốngCục Quản lý Khám, chữa bệnh công bố hệ thống và số liệu toàn quốc (báo Nhân Dân, Viettimes đưa tin).
13/11/2025: Kế hoạch 1642/KH-BYTGiai đoạn I theo kế hoạch: cơ sở đăng ký tài khoản và cập nhật thông tin trước 10/12/2025; người hành nghề đăng ký, cập nhật thông tin cơ bản trước 15/12/2025; kiểm thử kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia trước 31/12/2025.
02/06 và 03/06/2026: hai công văn tăng cường quản lýCông văn 4016/BYT-KCB của Bộ Y tế và Công văn 997/KCB-QLHN của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh đều nhắc việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
01/07/2026: thẩm quyền cấp giấy phép hành nghề chuyển về địa phươngTheo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP, Chủ tịch UBND cấp tỉnh cấp và quản lý giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh. Cùng ngày, Sở Y tế Đà Nẵng bắt đầu dùng dữ liệu trên hệ thống làm căn cứ phê duyệt đăng ký hành nghề.
14/07/2026: kế hoạch nâng cấpBộ Y tế đặt mục tiêu năm 2026 nâng cấp hệ thống, bổ sung chức năng công bố công khai danh sách đăng ký hành nghề và chức năng ký số (theo báo Tuổi Trẻ).
Quý IV/2026: kết nối VNeID (theo kế hoạch)Kế hoạch 1642 dự kiến kiểm thử, kết nối và đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và VNeID trong quý IV/2026. Đến ngày 23/10/2026, Olympia chưa thấy văn bản xác nhận đã hoàn tất.

Cơ sở pháp lý và các văn bản cần biết

Bảng dưới đây gom các văn bản liên quan trực tiếp đến hệ thống, kèm nguồn Olympia đã đọc. Với nội dung cần độ chính xác cao, hãy đối chiếu với văn bản gốc trước khi áp dụng.

Văn bảnNội dung liên quan đến hệ thốngNguồn đã đọc
Kế hoạch 1642/KH-BYT
13/11/2025, Bộ Y tế
Triển khai hệ thống; chuẩn hóa, số hóa dữ liệu người hành nghề và cơ sở; phân công Cục Quản lý Khám, chữa bệnh, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia, Sở Y tế; lộ trình năm 2025 và 2026.kcb.vn
Luật Khám bệnh, chữa bệnh 15/2023/QH15
Điều 37
Nội dung đăng ký hành nghề gồm: họ tên và số giấy phép hành nghề; chức danh, vị trí chuyên môn; địa điểm hành nghề; thời gian hành nghề; riêng người hành nghề nước ngoài có thêm ngôn ngữ sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh.hethongphapluat.com
Nghị định 96/2023/NĐ-CP
30/12/2023, Chính phủ
Văn bản hướng dẫn Luật Khám bệnh, chữa bệnh. Danh mục tài liệu đính kèm của thủ tục trên hệ thống viện dẫn các mẫu theo Phụ lục của Nghị định này.Tài liệu hướng dẫn sử dụng, trang 25; bài tổng hợp của Olympia
Nghị quyết 21/2026/NQ-CP
29/04/2026, Chính phủ
Từ 01/07/2026, việc cấp mới, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh, đình chỉ, thu hồi giấy phép hành nghề chuyển cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Bộ Y tế vẫn cấp giấy phép hoạt động cho bệnh viện trực thuộc Bộ.Thư Viện Pháp Luật (bản tóm tắt)
Công văn 4016/BYT-KCB
02/06/2026, Bộ Y tế
Yêu cầu cơ sở cập nhật đầy đủ dữ liệu của người hành nghề và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên hệ thống quản lý quốc gia.LuatVietnam (06/06/2026)
Công văn 997/KCB-QLHN
03/06/2026, Cục Quản lý Khám, chữa bệnh
Yêu cầu Sở Y tế tăng cường kiểm tra, hậu kiểm; kiểm tra việc cập nhật, duy trì tính chính xác, đầy đủ dữ liệu cơ sở và người hành nghề; cơ sở, người hành nghề chưa cập nhật thì khẩn trương cập nhật.kcb.vn (PDF)
Công văn 8009/SYT-NVY
25/06/2026, Sở Y tế Đà Nẵng
Từ 01/07/2026, dùng dữ liệu trên hệ thống làm căn cứ phê duyệt đăng ký hành nghề, xác nhận hành nghề tại Đà Nẵng.Sở Y tế Đà Nẵng
Thông tư 38/2024/TT-BYT
16/11/2024, Bộ Y tế
Quy định xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, là một hệ thống khác, có liên quan đến lộ trình dữ liệu y tế chung.vbpl.vn

Một ví dụ cụ thể: Đà Nẵng

Trích thông báo của Sở Y tế Đà Nẵng, kèm Công văn 8009/SYT-NVY (25/06/2026)

“Sở Y tế sẽ từ chối đăng ký, xác nhận hành nghề nếu không có dữ liệu trên hệ thống.”

Trích Công văn 997/KCB-QLHN (03/06/2026), phần yêu cầu Sở Y tế

“khẩn trương cập nhật dữ liệu lên Hệ thống quản lý Quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh”

“Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý hành nghề y, dược trên địa bàn”

Văn bản quy định gì

Công văn 997 yêu cầu cơ sở và người hành nghề chưa cập nhật thì khẩn trương cập nhật. Sở Y tế Đà Nẵng, từ 01/07/2026, dùng dữ liệu trên hệ thống làm căn cứ phê duyệt đăng ký hành nghề.

Cách hiểu

Quy định “từ chối nếu không có dữ liệu” là của Sở Y tế Đà Nẵng cho địa bàn Đà Nẵng. Công văn của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh là yêu cầu chung về việc cập nhật, không tự động có nghĩa mọi địa phương áp dụng cách từ chối như vậy.

Ý nghĩa thực tế

Trong các nguồn Olympia đã tra cứu đến ngày 23/10/2026, chưa thấy văn bản tương đương của Sở Y tế Khánh Hòa. Cơ sở nên hỏi trực tiếp Sở Y tế nơi mình đặt trụ sở và giữ dữ liệu trên hệ thống luôn đầy đủ.

Cách truy cập hệ thống

1

Vào địa chỉ https://app.qlhanhnghekcb.gov.vn/ hoặc đi từ Cổng Dịch vụ công, theo Bước 1 của tài liệu hướng dẫn sử dụng.

2

Nếu đã có tài khoản, nhập Tên đăng nhập (hoặc Email) và Mật khẩu, rồi bấm “Đăng nhập”. Màn hình còn có lựa chọn “Đăng nhập với tài khoản Dịch vụ công Bộ Y tế”.

3

Nếu chưa có tài khoản, bấm “Đăng ký thông tin cơ sở khám, chữa bệnh” ở cuối màn hình (xem hướng dẫn ngay bên dưới).

Màn hình đăng nhập Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh với ô tên đăng nhập, mật khẩu và nút đăng ký thông tin cơ sở
Màn hình đăng nhập: khung đỏ là hai ô tên đăng nhập và mật khẩu; bên dưới là nút “Đăng ký thông tin cơ sở khám, chữa bệnh”
Tra cứu văn bản: mục “Quản lý hành nghề KCB” của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh tại kcb.vn/hanh-nghe tập hợp các văn bản và công văn mới về hành nghề.

Hướng dẫn sử dụng cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Phần này tóm tắt theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Tài liệu không hướng dẫn riêng cho người hành nghề, nhưng cơ sở có thể thêm và quản lý tài khoản của người hành nghề trên hệ thống.

1. Đăng ký tài khoản cho cơ sở

Áp dụng khi cơ sở chưa có tài khoản và số giấy phép hoạt động chưa tồn tại trên hệ thống.

Biểu mẫu đăng ký thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề
Biểu mẫu “Đăng ký thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh”. Ô có dấu (*) là bắt buộc
TrườngCách nhập
Đơn vị cấp phépChọn đơn vị cấp phép trong danh sách hiển thị.
Tên cơ sởNhập tên cơ sở.
Mã GPHĐNhập số giấy phép hoạt động đã được cấp.
Ngày cấpNgày cấp giấy phép hoạt động, định dạng dd/mm/yyyy.
Mã BHYTNhập mã bảo hiểm y tế của cơ sở; nếu chưa có thì tích “Chưa có mã”.
Điện thoạiSố điện thoại liên hệ.
EmailDùng để nhận thông tin tài khoản, nên nhập đúng và là email cơ sở đang sử dụng.
Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường, Địa chỉ chi tiếtChọn tỉnh, thành phố trước rồi chọn xã, phường tương ứng; nhập địa chỉ chi tiết của cơ sở.
1

Nhập đủ các trường rồi bấm Đăng ký. Hệ thống kiểm tra thông tin của cơ sở theo số giấy phép hoạt động.

2

Sau khi đơn vị quản lý cấp trên phê duyệt, hệ thống gửi tài khoản và mật khẩu qua email đã đăng ký. Email có đường dẫn để thiết lập mật khẩu trước khi sử dụng; đây là email tự động, không trả lời.

3

Dùng thông tin trong email để đăng nhập hệ thống.

Lưu ý trên màn hình đăng ký: hệ thống nêu rõ cơ sở cam đoan thông tin kê khai là của cơ sở và hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp luật về tính xác thực của nội dung kê khai. Hãy đối chiếu với giấy phép hoạt động trước khi bấm “Đăng ký”.

2. Đăng nhập, đổi mật khẩu và làm quen màn hình chính

Bảng điều khiển Dashboard của hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh sau khi đăng nhập
Màn hình Dashboard sau khi đăng nhập. Số liệu và tên đơn vị trong ảnh là dữ liệu mẫu của tài liệu hướng dẫn

Thanh menu phía trên gồm: Trang chủ, Dashboard, Thủ tục hành chính, Báo cáo, Thông tin cơ sở. Cột bên trái hiển thị “Nhiệm vụ chờ thực hiện” với hai nhóm việc: Báo cáo đến hạn và Duyệt đăng ký hành nghề. Nếu thông tin đăng nhập sai, phần mềm hiển thị cảnh báo lỗi.

1

Đổi mật khẩu: bấm avatar ở góc phải, chọn “Đổi mật khẩu”, nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới. Nút “Lưu thông tin” chỉ hiện khi hai ô mật khẩu mới giống nhau.

2

Đăng xuất: cũng bấm avatar, chọn “Đăng xuất”; hệ thống quay về màn hình đăng nhập.

3. Cập nhật thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Vào menu Thông tin cơ sở. Màn hình có 11 tab nội dung:

Các tab thông tin cơ sở hành nghề: thông tin đơn vị, cơ sở vật chất, giờ làm việc, bảng giá dịch vụ, khoa phòng, người hành nghề y, thiết bị y tế thiết yếu
Thanh tab của màn hình “Thông tin cơ sở hành nghề”
1Thông tin đơn vị
2Thông tin cơ sở vật chất
3Thông tin giờ làm việc
4Thông tin bảng giá dịch vụ
5Khoa/phòng
6Người hành nghề y
7Thiết bị y tế thiết yếu
8Hạ tầng kỹ thuật oxy
9Thuốc thiết yếu
10Kỹ thuật thực hiện
11Tỷ lệ định mức nhân sự cơ sở khám chữa bệnh
Làm theo thứ tự này: tài liệu khuyến nghị cập nhật trước ba tab Thông tin hành chính, Thông tin giờ làm việc và Người hành nghề y.
1

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp: muốn thêm mới thì phải thêm người đó ở tab “Người hành nghề y” trước.

2

Kinh độ, vĩ độ: bấm biểu tượng bản đồ cạnh ô kinh độ, chấm vị trí cơ sở trên Google Maps rồi chọn “Lấy vị trí hiện tại”; hệ thống tự điền hai ô.

3

Mã GLN: sau khi có kinh độ, vĩ độ, bấm yêu cầu cấp mã GLN để lấy mã định danh của cơ sở.

4

Giấy phép hoạt động: hệ thống tự cập nhật số giấy phép và ngày cấp đã đăng ký; cơ sở bổ sung các thông tin còn lại.

5

Giờ làm việc: chọn tab “Thông tin giờ làm việc”, bấm “Thêm giờ làm việc”, nhập loại giờ, khung giờ, từ giờ, đến giờ, ngày trong tuần, tháng trong năm rồi bấm Lưu. Sau đó có thể Sửa, Xóa hoặc Xem chi tiết từng bản ghi.

Phạm vi hoạt động chuyên môn rất quan trọng. Nhiều quy định chuyên ngành chỉ cho phép thực hiện tại cơ sở được cấp phép đúng phạm vi. Ví dụ, Thông tư 56/2025/TT-BYT quy định việc khám bệnh nghề nghiệp phải thực hiện tại cơ sở được cấp phép về bệnh nghề nghiệp. Vì vậy, thông tin về phạm vi và kỹ thuật trên hệ thống nên khớp với giấy phép thực tế.

4. Thêm người hành nghề vào cơ sở

Hộp thoại nhập danh sách người hành nghề y bằng file Excel trên hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề
Hộp thoại “Nhập excel Người hành nghề Y”: tải file mẫu, điền rồi tải lên (.xlsx hoặc .xls, không quá 15MB)
Hai cách thêm người hành nghề ở tab “Người hành nghề y”
Cách 1: người chưa có thông tin trên hệ thống
  • Chọn “Import danh sách người hành nghề Y”, bấm “Tải file mẫu”.
  • Điền các cột: họ và tên, ngày sinh (dd/MM/yyyy), giới tính, loại định danh (CMT, CCCD hoặc hộ chiếu), số định danh, email, số chứng chỉ hành nghề, ngày cấp, ngày bắt đầu hành nghề tại cơ sở.
  • Tải file lên. Hệ thống tách dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ để sửa lại.
  • Chọn “Lưu dữ liệu hợp lệ”, xác nhận. Hệ thống tạo tài khoản và gửi thông tin đăng nhập tới email của từng người hành nghề.
Cách 2: người đã có thông tin trên hệ thống
  • Chọn “Lựa chọn người hành nghề từ hệ thống”.
  • Chọn loại định danh và nhập số định danh. Nếu đã có dữ liệu, hệ thống tự tải thông tin và không cho sửa; nếu chưa có thì hiển thị cảnh báo.
  • Ở tab “Nơi công tác”, nhập khoa/phòng, vị trí chuyên môn, ngày bắt đầu; chọn thời gian đăng ký toàn thời gian hoặc bán thời gian (bán thời gian thì nhập giờ làm việc theo từng thứ) và đánh dấu nếu là nơi công tác chính.
  • Bấm Lưu. Nếu người này đã đăng ký ở đơn vị khác và trùng thời gian làm việc, hệ thống hiển thị cảnh báo.

Sau khi thêm, cơ sở có thể xem chi tiết hoặc chọn “Ngừng làm việc” với từng người hành nghề.

5. Phê duyệt đăng ký công tác của người hành nghề

Khi một người hành nghề đăng ký công tác tại cơ sở, yêu cầu xuất hiện ở mục Duyệt đăng ký hành nghề trên Dashboard (menu Dashboard, chọn “Phê duyệt đăng ký”). Cơ sở bấm nút Phê duyệt để mở màn hình duyệt: bên trái là thông tin của người hành nghề, bên phải là thông tin phê duyệt của cơ sở.

Khung thông tin phê duyệt đăng ký hành nghề với lựa chọn đồng ý hoặc từ chối, đề nghị sửa đổi và lưu ý thời hạn 15 ngày
Khung “Thông tin phê duyệt”: chọn Đồng ý hoặc Từ chối/đề nghị sửa đổi (có lưu ý về thời hạn 15 ngày)
1

Đồng ý: chọn “Đồng ý”, bấm “Xác nhận duyệt”. Người hành nghề sẽ hiển thị trong danh sách người hành nghề y của cơ sở.

2

Từ chối hoặc đề nghị sửa đổi: chọn lựa chọn tương ứng và nhập lý do (bắt buộc), rồi bấm “Xác nhận duyệt”. Người hành nghề xem được lý do và có thể chỉnh sửa đăng ký lại.

Thời hạn 15 ngày. Theo lưu ý trên màn hình: nếu kết quả phê duyệt là từ chối hoặc đề nghị sửa đổi, trong vòng 15 ngày kể từ ngày phê duyệt mà người hành nghề không sửa đổi và gửi lại thì phiếu đăng ký tự động bị từ chối.

6. Báo cáo chỉ số theo quy định

Nhiệm vụ báo cáo đến hạn trên Dashboard và menu Báo cáo chỉ số của hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề
Báo cáo đến hạn hiện ở cột “Nhiệm vụ chờ thực hiện”; cũng có thể vào menu Báo cáo, chọn “Báo cáo chỉ số”
1

Vào Báo cáo, Báo cáo chỉ số, hoặc bấm nút “Báo cáo” ở mục báo cáo đến hạn trên Dashboard.

2

Ở ô Yêu cầu báo cáo số liệu, chọn báo cáo cần thực hiện. Màn hình hiện thông tin tần suất, giai đoạn và hạn báo cáo.

3

Nhập số liệu của đơn vị, bấm “Thêm mới” nếu cần thêm dòng.

4

Chọn Lưu nháp để sửa và gửi sau, hoặc Gửi báo cáo để hệ thống lưu số liệu và gửi lên cấp quản lý trực tiếp là Sở Y tế.

Màn hình nhập số liệu báo cáo với hai nút Lưu nháp và Gửi báo cáo được khoanh đỏ
Nhập số liệu rồi chọn “Lưu nháp” hoặc “Gửi báo cáo” (khung đỏ). Số liệu trong ảnh là dữ liệu mẫu

Ví dụ trong tài liệu là báo cáo tình hình điều trị theo ngày, gồm các cột loại khám bệnh, chữa bệnh, mã bệnh, khoa, có thẻ bảo hiểm y tế, thu phí trực tiếp, nhóm tuổi, giới tính, người nước ngoài và tổng số ngày điều trị. Báo cáo nào, tần suất ra sao do cơ quan quản lý yêu cầu; cơ sở nên làm theo yêu cầu thực tế hiện hành.

7. Nộp hồ sơ thủ tục giấy phép hoạt động

Danh sách ba thủ tục hành chính: cấp mới, cấp lại và điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trên hệ thống
Menu “Thủ tục hành chính” với ba thủ tục 1.012278, 1.012279 và 1.012280
Mã thủ tụcTên trên màn hình
1.012278Cấp mới giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh
1.012279Cấp lại giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh
1.012280Điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (khi nộp phải chọn “Lý do điều chỉnh giấy phép”)
1

Chọn menu Thủ tục hành chính, bấm “Đăng ký hồ sơ” ở thủ tục cần làm, rồi bấm Thêm mới.

2

Nhập thông tin trên các tab: hành chính, cơ sở vật chất, khoa phòng, giờ làm việc, nhân sự, thiết bị y tế, phạm vi hoạt động chuyên môn, bảng giá dịch vụ, tỷ lệ định mức nhân sự và tài liệu đính kèm (tab này có 9 nhóm tài liệu).

3

Chọn “Lưu nháp” để sửa tiếp, hoặc “Lưu và nộp hồ sơ” rồi bấm OK. Hồ sơ nộp thành công nằm ở tab “Hồ sơ chờ tiếp nhận”.

4

Với hồ sơ ở tab “Hồ sơ chờ thanh toán”, chọn Thao tác, Thanh toán: nhập phương thức (chuyển khoản hoặc tiền mặt), số tiền, mã giao dịch, số tài khoản và đính kèm biên lai dạng PDF không quá 5MB.

5

Nếu hồ sơ bị trả lại kèm công văn yêu cầu, vào tab “Hồ sơ cần bổ sung”, chọn Sửa hồ sơ, chỉnh theo yêu cầu rồi “Lưu và nộp hồ sơ”.

Cần đối chiếu trước khi nộp. Tài liệu hướng dẫn ghi hồ sơ được gửi lên Cục Quản lý Khám, chữa bệnh. Từ 01/07/2026, theo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép hành nghề đã chuyển về Chủ tịch UBND cấp tỉnh, nên nơi tiếp nhận và quy trình trên hệ thống có thể khác với tài liệu. Hãy hỏi Sở Y tế trước khi nộp hồ sơ thật.

Góc chuyên môn: dữ liệu trên hệ thống và đăng ký hành nghề liên quan thế nào?

Điều 37 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 15/2023/QH15 quy định nội dung đăng ký hành nghề gồm họ tên và số giấy phép hành nghề, chức danh và vị trí chuyên môn, địa điểm hành nghề, thời gian hành nghề, và với người nước ngoài có thêm ngôn ngữ sử dụng. Đối chiếu với màn hình trong tài liệu hướng dẫn, các trường cơ sở phải khai khi thêm người hành nghề (số chứng chỉ hoặc giấy phép, nơi công tác, vị trí chuyên môn, thời gian toàn thời gian hoặc bán thời gian) thuộc cùng nhóm thông tin ấy. Đây là cách đối chiếu của Olympia, không phải kết luận chính thức của cơ quan quản lý.

Vì sao độ chính xác quan trọng? Hệ thống kiểm tra trùng thời gian làm việc của người hành nghề giữa các đơn vị, và theo Kế hoạch 1642 thì người hành nghề cũng như cơ sở chịu trách nhiệm về thông tin mình kê khai. Một lỗi nhập liệu nhỏ vì thế có thể kéo theo hồ sơ bị trả lại hoặc bị yêu cầu giải trình.

Cần phân biệt với Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Thông tư 38/2024/TT-BYT quy định, nơi cơ sở có trách nhiệm “chuẩn hóa, thu thập và cung cấp đầy đủ dữ liệu” (Điều 4 khoản 1). Theo báo Tuổi Trẻ (14/07/2026), Bộ Y tế dự kiến triển khai tổng thể hệ thống thông tin này giai đoạn 2027 đến 2028. Hai hệ thống có liên quan nhưng không phải một. Bạn có thể xem toàn cảnh văn bản trong bài Luật Khám chữa bệnh mới nhất 2026 và toàn bộ Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.

Tải văn bản và tài liệu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (dành cho cơ sở khám chữa bệnh), phiên bản 1.0, Công ty Cổ phần Orenda, Hà Nội, 08/2025
Kế hoạch triển khai
Kế hoạch 1642/KH-BYT, Bộ Y tế, 13/11/2025
Công văn
Công văn 997/KCB-QLHN, Cục Quản lý Khám, chữa bệnh, 03/06/2026
Tải tài liệu hướng dẫn (PDF) Tải Kế hoạch 1642 (PDF) Tải Công văn 997 (PDF)

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh là gì?

Là hệ thống phần mềm do Bộ Y tế triển khai theo Kế hoạch 1642/KH-BYT (13/11/2025) để chuẩn hóa, số hóa dữ liệu về người hành nghề và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc, với yêu cầu dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”. Cục Quản lý Khám, chữa bệnh chủ trì; Sở Y tế triển khai ở địa phương.

Truy cập hệ thống ở đâu?

Theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cơ sở, truy cập tại https://app.qlhanhnghekcb.gov.vn/ hoặc từ Cổng Dịch vụ công. Để tra cứu văn bản và hướng dẫn, xem mục Quản lý hành nghề KCB của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh tại kcb.vn/hanh-nghe.

Ai phải cập nhật dữ liệu lên hệ thống?

Kế hoạch 1642 nêu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc và người hành nghề đều có tài khoản và cập nhật thông tin. Công văn 997/KCB-QLHN yêu cầu cơ sở và người hành nghề thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế, nếu chưa cập nhật thì khẩn trương cập nhật theo hướng dẫn của Bộ Y tế.

Cơ sở chưa có tài khoản thì làm thế nào?

Vào trang đăng nhập, bấm “Đăng ký thông tin cơ sở khám, chữa bệnh”, điền đơn vị cấp phép, tên cơ sở, mã và ngày cấp giấy phép hoạt động, mã BHYT, điện thoại, email, địa chỉ rồi bấm Đăng ký. Sau khi được phê duyệt, hệ thống gửi tài khoản và mật khẩu qua email đã đăng ký.

Người hành nghề có tài khoản riêng không?

Có. Theo Kế hoạch 1642, người hành nghề đăng ký tài khoản cá nhân theo mã định danh cá nhân. Theo tài liệu dành cho cơ sở, cơ sở cũng có thể nhập danh sách người hành nghề bằng file Excel; hệ thống tạo tài khoản và gửi thông tin đăng nhập tới email của người hành nghề.

Không cập nhật dữ liệu lên hệ thống thì có bị xử phạt không?

Các văn bản Olympia đã đọc chưa nêu mức xử phạt riêng cho việc không cập nhật dữ liệu. Công văn 997 đưa việc cập nhật, duy trì tính chính xác và đầy đủ dữ liệu vào nội dung Sở Y tế kiểm tra, hậu kiểm. Riêng tại Đà Nẵng, từ 01/07/2026, Sở Y tế từ chối đăng ký, xác nhận hành nghề nếu không có dữ liệu trên hệ thống. Muốn biết mức xử phạt cụ thể, cần tra văn bản xử phạt hiện hành hoặc hỏi Sở Y tế.

Hệ thống đã liên thông với VNeID chưa?

Kế hoạch 1642 dự kiến kiểm thử, kết nối và đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và VNeID trong quý IV/2026. Đến ngày 23/10/2026, Olympia chưa tìm thấy văn bản xác nhận việc này đã hoàn tất, nên bài chỉ nêu đây là kế hoạch.

Người dân có tra cứu được bác sĩ trên hệ thống này không?

Theo báo Tuổi Trẻ (14/07/2026), Bộ Y tế đặt mục tiêu năm 2026 bổ sung chức năng công bố công khai danh sách đăng ký hành nghề. Olympia chưa có thông tin xác nhận chức năng này đã vận hành. Trong lúc chờ, bạn có thể xem thông tin bác sĩ tại trang Bác sĩ của Olympia.

Hệ thống này khác gì Cổng dữ liệu sức khỏe csdlksk.vn?

Hệ thống này quản lý thông tin cơ sở và người hành nghề. Cổng csdlksk.vn dùng để nhập phiếu khám sức khỏe. Theo bài hướng dẫn của Olympia, tài khoản vào cổng dữ liệu sức khỏe cần đã đăng ký và được phê duyệt trên hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề. Xem thêm Hướng dẫn nhập phiếu khám sức khỏe trên csdlksk.vn.

Hướng dẫn trong bài có phải bản mới nhất không?

Không chắc. Ảnh và thao tác lấy từ tài liệu phiên bản 1.0 (08/2025), trong khi hệ thống đã được nâng cấp năm 2026. Khi giao diện hoặc quy trình khác bài, hãy ưu tiên giao diện thực tế và hướng dẫn mới nhất của Sở Y tế.

Có thể bạn quan tâm

Nguồn tham khảo

Bài viết mang tính tham khảo. Nội dung không thay thế văn bản gốc và hướng dẫn chính thức của Bộ Y tế, Sở Y tế. Thông tin cập nhật ngày 23/10/2026.
Tư vấn chuyên môn: ThS. QLYT Trần Hồng Hoan.

Bạn còn vướng ở bước nào?

Chọn một câu gợi ý hoặc tự viết câu hỏi, bấm sao chép rồi gửi cho Olympia qua Messenger hoặc Zalo.

Phòng khám của mình chưa có tài khoản trên Hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, cần chuẩn bị những gì?
Bác sĩ của mình làm bán thời gian ở hai nơi, đăng ký công tác trên hệ thống thế nào cho đúng?
Làm sao biết dữ liệu cơ sở của mình trên hệ thống đã cập nhật đầy đủ chưa?
Mình muốn biết bác sĩ khám cho mình tại Olympia có chuyên khoa gì và đã đăng ký hành nghề như thế nào.

Câu hỏi sẽ được sao chép; bạn chỉ cần dán vào khung chat. Vui lòng không gửi số căn cước, mật khẩu hay mã OTP.

Đăng nhập để tiếp tục

Đăng nhập tài khoản Olympia để sử dụng chức năng này.

Đăng nhập bằng tài khoản